ПОЛИТИКА в области защиты персональных данных ООО «Таганрогский литейный завод»
ПОЛИТИКА
в области защиты персональных данных
ООО «Таганрогский литейный завод»
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «ТЛЗ» строится на основе уважения прав и законных интересов работника, а также третьих лиц, осуществляется на условиях и принципах, предусмотренных действующим законодательством.
ООО «ТЛЗ» обрабатывает и защищает персональные данные работников, а также третьих лиц, в соответствии с положениями Международного права. Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных» и иных нормативных актов, действующих на территории Российской Федерации в рамках трудовых и гражданско-правовых отношений.
Система защиты персональных данных основывается на реализации достаточных и необходимых организационно-правовых и технических мер, определяемых действующим законодательством и отраженных в «Положении по защите персональных данных в ООО «ТЛЗ» и иных документах Предприятия.
Обработка персональных данных – любое действие, операция или совокупность действий, операций с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление или изменение, извлечение, использование, передачу, распространение, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
ООО «ТЛЗ», выполняя требования Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и на основании Рекомендаций Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном законом, публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
Настоящая Политика определяет основные приоритеты, принципы и условия в области соблюдения требований действующего законодательства по защите персональных данных сотрудников Предприятия, а также третьих лиц.
Цели обработки персональных данных работников ООО "ТЛЗ":
- ведение кадрового учета;
- учет рабочего времени работников;
- расчет заработной платы работников;
- ведение налогового учета;
- ведение воинского учета;
- представление отчетности в государственные органы;
- архивное хранение данных.
ООО «ТЛЗ» обрабатывает персональные данные сотрудников, соблюдая требования закона и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения сотрудниками образования и продвижения по службе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения безопасности сотрудников и сохранности имущества.
Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – ООО «ТЛЗ» обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по закону и согласно локальным нормативным актам Предприятия.
Основным приоритетом по защите персональных данных в ООО «ТЛЗ» является неукоснительное соблюдение законных интересов работника, а также третьих лиц. при обработке их персональных данных в рамках требований действующего законодательства.
Политика ООО «ТЛЗ» в области защиты персональных данных работников, а также третьих
лиц основывается на следующих принципах:
-
формирование взаимоотношений на основе открытости, взаимоуважения и соблюдения обоюдных интересов:
-
предоставление работнику свободного доступа к предусмотренной законом информации в области обеспечения безопасности его персональных данных;
-
осуществление обработки персональных данных на основании соблюдения требований закона;
-
осуществление обработки персональных данных до момента достижения конкретных, заранее определенных и законных целей, где содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки;
-
обеспечение при обработке персональных данных их точности, достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки:
-
осуществление хранения персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать работника (или третьего лица), не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
ООО «ТЛЗ» обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:
-
Работников, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей, а также родственников работников
в следующем составе:
-
Фамилия, имя и отчество.
-
Дата рождения и возраст.
-
Фотография.
-
Адрес регистрации по месту жительства.
-
Адрес фактического проживания.
-
Документ, удостоверяющий личность, его данные: №, серия, выдавший орган, дата выдачи.
-
Семейное положение.
-
Состав семьи и его изменение.
-
Наименование должности (профессии).
-
Данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации. -
Сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы.
Сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер.
Номер контактного телефона.
6. Порядок и условия обработки персональных данных
В ООО «ТЛЗ» организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.
В ООО "ТЛЗ" устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных:
- персональные данные, обрабатываемые в целях основной деятельности, - в течение срока действия гражданско-правового договора и срока исковой давности после его завершения;
- персональные данные, обрабатываемые в связи с трудовыми отношениями, - в течение действия трудового договора и 75 лет после завершения действия трудового договора;
- персональные данные кандидатов на вакантные должности, в том числе и тех, кто не был оформлен на работу, - 1 год с момента вынесения отрицательного решения.
Доступ к персональным данным в ООО «ТЛЗ» имеют только те специалисты, кому это необходимо для исполнения должностных обязанностей. Сотрудники, получающие доступ к персональным данным, назначаются приказом генерального директора ООО «ТЛЗ».
За нарушение правил обработки и хранения персональных данных, ставших им известным по работе, сотрудники привлекаются к дисциплинарной ответственности.
ООО «ТЛЗ» хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.
ООО «ТЛЗ», в ходе выполнения требований действующего законодательства по обеспечению безопасности персональных данных, реализует меры технического характера, направленные на применение технических средств и программного обеспечения, позволяющих выполнить требования действующего законодательства в области защиты персональных данных работника, а также третьих лиц от несанкционированного доступа и использования.
